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AeroGest Club

Présentation de la prestation de service associé au logiciel et  description du mode d'utilisation du logiciel.  Les règles de base du logiciel et le rôle de chacun.

Principe général : Le logiciel AéroGest Club gère parfaitement votre capital avions, et surtout surveille de prés votre capacité financière

Descriptif de la prestation

La prestation AeroGest-Club. englobe de manière générale tous les points nécessaires au fonctionnement intégral de l’application. Elle comprend :

  • La mise à disposition de la licence d'utilisation du logiciel
  • La mise à disposition des évolutions logicielles sur notre site internet
  • L’installation par téléchargement sur notre site internet
  • L’assistance téléphonique tous les jours de 14h00 à 17h00
  • Les interventions de télémaintenance
  • Formation

Le plus

  • Assistance complète à la mise en route
  • Création avec vous des plans comptables
  • Assistance illimité à la gestion des écritures,

Description du logiciel et des rôles

Définitions

Administrateur du logiciel : Il fait partie des membres du bureau ou du club et prend la responsabilité de la bonne utilisation du logiciel.. Il est l’interlocuteur privilégié du service technique Cap Logiciels.
Utilisateur : tout membre du club et de manière générale toute personne utilisant le logiciel. Il ne peut utiliser le logiciel qu’après avoir reçu une formation. De manière générale, il se sert du logiciel pour gérer les données club
Manager : Il est le seul utilisateur à avoir accès à certaines parties du logiciel.

Partie comptable  Utilisation pour la saisie des opérations de base

  • Saisie de vols (sauf délégation aux pilotes)
  • Factures diverses
  • Saisie de règlements
  • Mise à jour d'une fiche
  • Mise à jour d'une avion

Partie comptable  Utilisation par le trésorier

  • Remise en banque, gestion de la caisse (déconseillé)
  • Facture reçue
  • Paiement
  • Rapprochement  bancaire

Utilisation par le contrôleur

  • Journaux
  • Grand Livre
  • Balances
  • Analyse

Le logiciel AeroGest CLUB permet ensuite au présidence de VOIR la situation du club EN TEMPS REELS

  • Recette dépense
  • Engagement crédit
  • Pilotes débiteurs
  • Pilotes créditeurs
  • Cout des baptêmes
  • Convoyage, mécanique
  • Amortissement des matériels

Utilisation par le Bureau

Visualisation temps réels et simple
  • Suivre par le biais de tableau et graphe

Les aspects gestion

  • Gestion illimité des comptes bancaires
  • Gestion des Avions : potentiels,
  • Gestion adhèrent débit, crédit
  • Marge générale

Modalité technique

Le logiciel AeroGest CLUB. demande un micro ordinateur récent monoposte ou en réseau local. Dans le cadre d'un réseau local, un des postes sera désigné comme serveur et assurera les échanges avec Internet (sauvegardes, mises à jour)

Gestion électronique des documents
AéroGest pilote votre scanner et range tous vos documents électroniques dans le bon dossier

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