Les fonctions aéronefs

• Gestion des avions, compteurs, moteurs.
• Contrôle total, automatique et précis des potentiels (tous les potentiels : Moteurs, hélice, cellule, etc).
• Contrôle et rappels des dates importantes :Cdn et autres certificats
• Historique détaillé de tous les vols pour chaque avion (identique au carnet de route de l'avion).
• Historique détaillé de tous les vols pour le club, jour par jour (Carnet de route du club).
• Outil de recherche multi critères des vols.
• Potentiels : L'affichage permanent , en temps réels des potentiels disponibles permet d'anticiper le calendrier de toutes les révisions.

Les fonctions adhérents

• Gestion et habilitations des utilisateurs avec différentes autorisations : contrôle d'accès par adhérent par mot de passe.
• Contrôle des cotisations en cours
• Changement de mots de passe.
• Affectation des droits utilisateurs personnalisé.
• Extrait de compte permanent, en temps réels..
• Historique des tous les vols effectués au club (Carnet de vol)
• Contrôle expérience minimum sur chaque appareil
• Gestion des licences en cours et visites médicales

Les fonctions Enregistrement et gestion des Vols

Les fonctions de sécurité et d'alarme

Les fonctions comptable et gestion

• Enregistrement -  les vols. 
• Enregistrement  - les factures diverses.
• Enregistrement  - Les règlements (reçus et émis).
• Saisie des encaissements par les pilotes ou le secrétariat, mais validation définitive et éditions des bordereaux par le trésorier.
• Extrait de comptes directs (vols en cours de validation, et remise banque en cours apparaissent au solde immédiatement).
• Journaux, Grand livres, balances, extrait de compte pilotes ou comptabilité.
• Rapprochements bancaire - Nombre de comptes : illimités.
• Analytique par poste de ventilation  : avions, club, bâtiment, postes particuliers tel que Bia, Rallye.
• Solde instantané avions (recette / dépenses) apportant une visibilité totale.
• Valorisation automatique des avions.
• Multi-Exercices
• Annexes : contrôle des  consommations carburants par avions et par période

Modalités techniques

• Assistance téléphonique et télémaintenance
• Logiciel professionnel, simple et efficace, mono ou multipostes

Le logiciel AeroGest Club est installé en local sur votre matériel et fonctionne sans aucune liaison internet (hors portail et mises à jour). Les données sont chez vous et vous appartiennent. La base de données Microsoft Access avec vos informations est librement accessible.

En plus

• Logiciel AUTONOME, vous ne dépendez de personne.
• Travail structuré, permettant d'assoir votre gestion sur des chiffres concrets.
• Chaine de traitement sécurisée apportant une fiabilité totale.
• La base de données avec vos informations est installée sur votre matériel, vous pouvez en disposer librement et totalement libre de développer des modules complémentaires.
• Sécurité avec deux points : Accès controlés par mot de passe et sauvegardes automatiques.
• Sauvegardes automatiques de vos informations, chaque jour.

La réservation des vols sur Internet

Le module AeroGest-Réservation,  en lien direct avec la partie gestion apporte la réservation des avions par les adhérents.

• Paramétrage multiple
• Le planning sur 24 heures, pour tous les appareils
• Le plannings par appareils sur plusieurs jours
• Le planning des instructeurs
• Affichage lever et coucher de soleil
• Confirmation des rendez vous par email automatique
• Consultation par Internet de l'extrait de compte et du carnet de vols

demande un micro ordinateur puissant, monoposte ou en réseau local. Pour l'envoi vers les serveurs de sauvegardes et les mises à jour du logiciel, une liaison Internet avec un moyen rapide (ADSL ou Câble). Dans le cadre d'un réseau local, un des postes sera désigné comme serveur et assurera les échanges avec Internet (sauvegardes, mises à jour).