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Liste des fonctions du logiciel de gestion et de réservations des aéronefs

AéroGest-club  peut être divisé en plusieurs groupes de fonctions :

  • Les aéronefs  (avions, hélicoptères, ulm, planeurs)
  • Les adhérents
  • Les vols
  • Les opérations comptables (fortement automatisées) et analyses
  • SGS directement accessible à partir de l'écran d'accueil

Les fonctions aéronefs

  • Gestion des avions, compteurs, moteurs.
  • Contrôle total, automatique et précis des potentiels (tous les potentiels : Moteurs, hélice, cellule, etc).
  • Contrôle et rappels des dates importantes : Cdn et autres certificats
  • Historique détaillé de tous les vols pour chaque avion (identique au carnet de route de l'avion).
  • Historique détaillé de tous les vols pour le club, jour par jour (Carnet de route du club).
  • Outil de recherche multi critères des vols.
  • Potentiels : L'affichage permanent , en temps réels des potentiels disponibles permet d'anticiper le calendrier de toutes les révisions.

Fonctions adhérents

  • Gestion et habilitations des utilisateurs avec différentes autorisations : contrôle d'accès par adhérent par mot de passe.
  • Contrôle des cotisations en cours
  • Changement de mots de passe.
  • Affectation des droits utilisateurs personnalisée.
  • Extrait de compte permanent, en temps réels accessible par Internet pur tous les pilotes.
  • Historique des tous les vols effectués au club (Carnet de vol)
  • Contrôle expérience minimum sur chaque appareil
  • Gestion des licences en cours et visites médicales, contrôle par FI

Les fonctions Enregistrement et gestion des Vols

  • Saisie directe des vols par les pilotes !!!! Un gain de temps énormes pour le secrétariat. Enregistrement des compteurs, choix de l'unité, contrôle de cohérence avec la durée du vol 
  • Validation par le responsable, après contrôle automatique des horamètres.  Le logiciel détecte tout défaut de continuité dans l'enregistrement des horamètres/compteurs et le signale immédiatement.
  • Le calcul de la tarification est automatique. Il prend en compte tous les éléments (pilote, instructeur, baptêmes, convoyages, essais en vol, carburant, déductions diverses, etc ).
  • Mise à jour temps réels du potentiels disponibles pour les pilotes

Les fonctions de sécurité et d'alarme

  • Les dates à surveiller pour les appareils  CDN, Licence de station d'aéronef, fiche de pesée, attestation assurance. La liste est peronnalisée pour chaque appareil
  • Les dates à surveiller pour les pilotes Licence, visite médicale, langues anglaise, etc.

Les fonctions comptable et gestion

  • Enregistrement -  les vols. 
  • Enregistrement  - les factures diverses.
  • Enregistrement  - Les règlements (reçus et émis).
  • Saisie des encaissements par les pilotes ou le secrétariat, mais validation définitive et éditions des bordereaux par le trésorier.
  • Extrait de comptes directs (vols en cours de validation, et remise banque en cours apparaissent au solde immédiatement).
  • Journaux, Grand livres, balances, extrait de compte pilotes ou comptabilité.
  • Rapprochements bancaire - Nombre de comptes : illimités.
  • Analytique par poste de ventilation  : avions, club, bâtiment, postes particuliers tel que Bia, Rallye.
  • Solde instantané avions (recette / dépenses) apportant une visibilité totale.
  • Valorisation automatique des avions.
  • Multi-Exercices
  • Annexes : contrôle des  consommations carburants par avions et par période

Mise en place des ATO

  • SGS disponible
  • Toutes évolutions et adaptations nécessaire sont livrées gratuitement avec votre abonnement.

Modalités techniques

Le logiciel AeroGest-Club demande un micro ordinateur puissant, monoposte ou en réseau local. Pour l'envoi vers les serveurs de sauvegardes et les mises à jour du logiciel, une liaison Internet avec un moyen rapide (ADSL ou Câble). Dans le cadre d'un réseau local, un des postes sera désigné comme serveur et assurera les échanges avec Internet (sauvegardes, mises à jour).
  • Assistance téléphonique et télémaintenance
  • Logiciel professionnel, simple et efficace, mono ou multipostes

Le logiciel AéroGest Club est installé en local sur votre matériel et fonctionne sans aucune liaison internet (hors portail et mises à jour). Les données sont chez vous et vous appartiennent. La base de données Microsoft Access avec vos informations est librement accessible.

En plus

  • Logiciel AUTONOME, vous ne dépendez de personne.
  • Travail structuré, permettant d'assoir votre gestion sur des chiffres concrets.
  • Chaine de traitement sécurisée apportant une fiabilité totale.
  • La base de données avec vos informations est installée sur votre matériel, vous pouvez en disposer librement et totalement libre de développer des modules complémentaires.
  • Sécurité avec deux points : Accès contrôlés par mot de passe et sauvegardes automatiques.
  • Sauvegardes automatiques de vos informations, chaque jour.

La réservation des vols sur Internet

Le module AeroGest-Réservation,  en lien direct avec la partie gestion apporte la réservation des avions par les adhérents.

  • Paramétrage multiple
  • Le planning sur 24 heures, pour tous les appareils
  • Le plannings par appareils sur plusieurs jours
  • Le planning des instructeurs
  • Affichage lever et coucher de soleil
  • Confirmation des rendez vous par email automatique
  • Consultation par Internet de l'extrait de compte et du carnet de vols

Demande un micro ordinateur puissant, monoposte ou en réseau local. Pour l'envoi vers les serveurs de sauvegardes et les mises à jour du logiciel, une liaison Internet avec un moyen rapide (ADSL ou Câble). Dans le cadre d'un réseau local, un des postes sera désigné comme serveur et assurera les échanges avec Internet (sauvegardes, mises à jour).

 

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